各研究生培養(yǎng)單位、各學位申請人：
??? 為做好上半年博士碩士學位論文答辯工作，保證學位論文答辯質量，結合疫情防控形勢，現(xiàn)將學位論文答辯有關事宜通知如下：
??? 一、高度重視，做好答辯預案
????1.學位論文答辯是十分莊重，且具有儀式性的學術活動，是研究生學業(yè)總結與展示自我的重要平臺，所有涉及人員必須以認真的態(tài)度參與到答辯工作中來。
??? 2.本學期論文答辯可采取現(xiàn)場答辯或視頻答辯方式進行，同一場答辯有多位學位申請人答辯的也可采取現(xiàn)場+視頻穿插的方式，具體形式由各單位、學科點、導師協(xié)商確定。
??? 3.無論采取何種答辯方式，都應堅持答辯質量不降低，答辯要求不放松，答辯程序規(guī)范的總體原則，答辯活動要符合《蘭州大學博士碩士學位論文答辯要求》規(guī)定。
??? 4.各單位要統(tǒng)籌安排答辯工作，提供充分的條件、設備、培訓等方面的保障措施，對于每一位答辯人采取何種答辯形式提早掌握和充分研判，確保答辯方案合理可行。
??? 二、答辯前資格審核和發(fā)布答辯公告
??? 1.學位論文送審通過后，各單位即可進行答辯資格審核。主要環(huán)節(jié)要求如下：
??? （1）各單位應及時將論文送審結果錄入研究生綜合管理信息系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)），同時書面報學位辦（附件見2020春學位工作通知二的附件1）。
??? （2）導師、學科負責人、單位須認真審核申請人論文送審后的修改情況、答辯委員會人員組成情況、學位論文是否涉違反黨的意識形態(tài)情況，審批論文答辯材料。
?? ?（3）學院在系統(tǒng)中“答辯資格審查”模塊進行答辯人的答辯資格審查。
??? 2.發(fā)布答辯公告
??? （1）現(xiàn)場答辯、視頻答辯的答辯公告均需通過系統(tǒng)中的“設置答辯公告”模塊發(fā)布，按每位申請人單獨發(fā)布。其中“答辯形式”選項如果為現(xiàn)場答辯選擇“現(xiàn)場”，視頻答辯選擇“網(wǎng)絡”。答辯時間起點應填寫準確，同一時間段多人答辯的填寫第一個人開始答辯的時間。
?? ?（2）視頻答辯在“網(wǎng)絡答辯地址”選項中填寫答辯采用的軟件名稱、預約會議的ID或網(wǎng)址（如軟件沒有預約功能臨時發(fā)起視頻會議的可不填）、答辯委員現(xiàn)場所在會議地點（必填），示例如下：
??? 所有人答辯公告需至少于答辯前提前3天通過系統(tǒng)發(fā)布。
??? 三、具體要求事項
??? 1.所有答辯組織必須嚴格落實甘肅省、學校疫情防控的要求精神。答辯地點應選擇寬敞且通風良好的場所，并提前清潔消殺。所有人員佩戴口罩，從嚴控制列席人員，保持人與人一定距離就坐。
??? 2.答辯委員會組成中的校外委員盡量聘請省內(nèi)其他單位專家參與。若聘請省外專家可通過線上方式參與，答辯委員會主席須由現(xiàn)場專家擔任。
??? 3.視頻答辯可使用騰訊會議、釘釘會議、zoom、矚目等軟件，各單位根據(jù)實際選用。附件為以騰訊會議為例制作的圖示操作指南供參考。
??? 4.視頻答辯要求設置答辯委員會所在答辯現(xiàn)場，答辯委員和答辯秘書必須到現(xiàn)場，由答辯秘書與答辯人建立網(wǎng)絡視頻連接并投影，答辯委員統(tǒng)一通過該鏈接（省外專家線上加入會議）與答辯人交流，現(xiàn)場必須提供投影儀、音響、攝像頭、拾音麥克風等設備。
??? 5.視頻答辯發(fā)起會議必須使用電腦，至少提前安裝兩個視頻軟件，保證一用一備，網(wǎng)絡接口盡量采用物理連接。答辯秘書必須提前調試好所有設備并聯(lián)合答辯人進行演練，務必保證現(xiàn)場設備的拾音性能，確保坐在會場任何位置的委員與答辯人能夠順暢交流。
??? 6.答辯人終端也盡量使用電腦。視頻答辯的PPT應簡潔清晰，避免使用不必要的動畫。答辯人答辯全程需在單獨房間獨立完成，始終保持全程在線（投票階段除外）和攝像頭開啟狀態(tài)。
??? 7.視頻答辯也需全程錄制存檔，會場內(nèi)需單獨架設攝像設備對整個現(xiàn)場進行錄制。
??? 8.視頻答辯需配備至少2名答辯秘書，1名負責視頻會議操作和線上人員管理，1名配合答辯委員會負責事務性工作和答辯后材料的整理和提交，要確保答辯委員簽字、紙質表決票及答辯決議的完整。
??? 9.所有答辯人答辯前按時提交答辯材料、學位論文，答辯秘書必須提前將材料送達答辯委員審閱。
??? 10.答辯委員和工作人員要遵守會場紀律，注意自身言行，不得接聽手機，不得擅自離開答辯會場，不做與答辯無關的事宜。
??? 四、檢查督導
??? 1.各學院要組織專家對答辯工作進行指導和檢查，發(fā)揮學位評定分委員會委員的作用，對答辯過程中出現(xiàn)的問題及時整改。
??? 2.研究生院將通過校園網(wǎng)公開所有答辯信息，同時組織線上線下巡視，并對答辯錄像抽查，不符合答辯要求的需重新組織答辯。
??? 五、時間安排
??? 根據(jù)學校分批授予學位進度要求，計劃參加6月份學位授予的申請人，原則上應于5月31日前完成答辯。計劃參加8月份學位授予的申請人，原則上應于7月31日前完成答辯。
??? 未盡事宜請各單位與研究生院溝通協(xié)商。
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???????????????????????????????????????????? 研究生院
?????????????????????????????????????????? 2020年4月29日