各研究生培養(yǎng)單位、各學(xué)位申請人：

??? 為做好上半年博士碩士學(xué)位論文答辯工作，保證學(xué)位論文答辯質(zhì)量，結(jié)合疫情防控形勢，現(xiàn)將學(xué)位論文答辯有關(guān)事宜通知如下：

??? 一、高度重視，做好答辯預(yù)案

????1.學(xué)位論文答辯是十分莊重，且具有儀式性的學(xué)術(shù)活動，是研究生學(xué)業(yè)總結(jié)與展示自我的重要平臺，所有涉及人員必須以認(rèn)真的態(tài)度參與到答辯工作中來。

??? 2.本學(xué)期論文答辯可采取現(xiàn)場答辯或視頻答辯方式進(jìn)行，同一場答辯有多位學(xué)位申請人答辯的也可采取現(xiàn)場+視頻穿插的方式，具體形式由各單位、學(xué)科點、導(dǎo)師協(xié)商確定。

??? 3.無論采取何種答辯方式，都應(yīng)堅持答辯質(zhì)量不降低，答辯要求不放松，答辯程序規(guī)范的總體原則，答辯活動要符合《蘭州大學(xué)博士碩士學(xué)位論文答辯要求》規(guī)定。

??? 4.各單位要統(tǒng)籌安排答辯工作，提供充分的條件、設(shè)備、培訓(xùn)等方面的保障措施，對于每一位答辯人采取何種答辯形式提早掌握和充分研判，確保答辯方案合理可行。

??? 二、答辯前資格審核和發(fā)布答辯公告

??? 1.學(xué)位論文送審?fù)ㄟ^后，各單位即可進(jìn)行答辯資格審核。主要環(huán)節(jié)要求如下：

??? （1）各單位應(yīng)及時將論文送審結(jié)果錄入研究生綜合管理信息系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)），同時書面報學(xué)位辦（附件見2020春學(xué)位工作通知二的附件1）。

??? （2）導(dǎo)師、學(xué)科負(fù)責(zé)人、單位須認(rèn)真審核申請人論文送審后的修改情況、答辯委員會人員組成情況、學(xué)位論文是否涉違反黨的意識形態(tài)情況，審批論文答辯材料。

?? ?（3）學(xué)院在系統(tǒng)中“答辯資格審查”模塊進(jìn)行答辯人的答辯資格審查。

??? 2.發(fā)布答辯公告

??? （1）現(xiàn)場答辯、視頻答辯的答辯公告均需通過系統(tǒng)中的“設(shè)置答辯公告”模塊發(fā)布，按每位申請人單獨發(fā)布。其中“答辯形式”選項如果為現(xiàn)場答辯選擇“現(xiàn)場”，視頻答辯選擇“網(wǎng)絡(luò)”。答辯時間起點應(yīng)填寫準(zhǔn)確，同一時間段多人答辯的填寫第一個人開始答辯的時間。

?? ?（2）視頻答辯在“網(wǎng)絡(luò)答辯地址”選項中填寫答辯采用的軟件名稱、預(yù)約會議的ID或網(wǎng)址（如軟件沒有預(yù)約功能臨時發(fā)起視頻會議的可不填）、答辯委員現(xiàn)場所在會議地點（必填），示例如下：

??? “騰訊會議，5365214，https://meeting.xxx.com，xx樓xx房間。”

??? 所有人答辯公告需至少于答辯前提前3天通過系統(tǒng)發(fā)布。

??? 三、具體要求事項

??? 1.所有答辯組織必須嚴(yán)格落實甘肅省、學(xué)校疫情防控的要求精神。答辯地點應(yīng)選擇寬敞且通風(fēng)良好的場所，并提前清潔消殺。所有人員佩戴口罩，從嚴(yán)控制列席人員，保持人與人一定距離就坐。

??? 2.答辯委員會組成中的校外委員盡量聘請省內(nèi)其他單位專家參與。若聘請省外專家可通過線上方式參與，答辯委員會主席須由現(xiàn)場專家擔(dān)任。

??? 3.視頻答辯可使用騰訊會議、釘釘會議、zoom、矚目等軟件，各單位根據(jù)實際選用。附件為以騰訊會議為例制作的圖示操作指南供參考。

??? 4.視頻答辯要求設(shè)置答辯委員會所在答辯現(xiàn)場，答辯委員和答辯秘書必須到現(xiàn)場，由答辯秘書與答辯人建立網(wǎng)絡(luò)視頻連接并投影，答辯委員統(tǒng)一通過該鏈接（省外專家線上加入會議）與答辯人交流，現(xiàn)場必須提供投影儀、音響、攝像頭、拾音麥克風(fēng)等設(shè)備。

??? 5.視頻答辯發(fā)起會議必須使用電腦，至少提前安裝兩個視頻軟件，保證一用一備，網(wǎng)絡(luò)接口盡量采用物理連接。答辯秘書必須提前調(diào)試好所有設(shè)備并聯(lián)合答辯人進(jìn)行演練，務(wù)必保證現(xiàn)場設(shè)備的拾音性能，確保坐在會場任何位置的委員與答辯人能夠順暢交流。

??? 6.答辯人終端也盡量使用電腦。視頻答辯的PPT應(yīng)簡潔清晰，避免使用不必要的動畫。答辯人答辯全程需在單獨房間獨立完成，始終保持全程在線（投票階段除外）和攝像頭開啟狀態(tài)。

??? 7.視頻答辯也需全程錄制存檔，會場內(nèi)需單獨架設(shè)攝像設(shè)備對整個現(xiàn)場進(jìn)行錄制。

??? 8.視頻答辯需配備至少2名答辯秘書，1名負(fù)責(zé)視頻會議操作和線上人員管理，1名配合答辯委員會負(fù)責(zé)事務(wù)性工作和答辯后材料的整理和提交，要確保答辯委員簽字、紙質(zhì)表決票及答辯決議的完整。

??? 9.所有答辯人答辯前按時提交答辯材料、學(xué)位論文，答辯秘書必須提前將材料送達(dá)答辯委員審閱。

??? 10.答辯委員和工作人員要遵守會場紀(jì)律，注意自身言行，不得接聽手機(jī)，不得擅自離開答辯會場，不做與答辯無關(guān)的事宜。

??? 四、檢查督導(dǎo)

??? 1.各學(xué)院要組織專家對答辯工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，發(fā)揮學(xué)位評定分委員會委員的作用，對答辯過程中出現(xiàn)的問題及時整改。

??? 2.研究生院將通過校園網(wǎng)公開所有答辯信息，同時組織線上線下巡視，并對答辯錄像抽查，不符合答辯要求的需重新組織答辯。

??? 五、時間安排

??? 根據(jù)學(xué)校分批授予學(xué)位進(jìn)度要求，計劃參加6月份學(xué)位授予的申請人，原則上應(yīng)于5月31日前完成答辯。計劃參加8月份學(xué)位授予的申請人，原則上應(yīng)于7月31日前完成答辯。

??? 未盡事宜請各單位與研究生院溝通協(xié)商。

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???????????????????????????????????????????? 研究生院

?????????????????????????????????????????? 2020年4月29日